BHP | Notion

Moduł BHP w systemie VnetLPR obsługuje proces dopuszczenia firm zewnętrznych do prac na terenie obiektu — od zaproszenia wykonawcy do systemu, przez złożenie Karty Bezpieczeństwa Pracy Wykonawcy (KBPW), jej weryfikację przez dział BHP Zleceniodawcy, aż po wygenerowanie pozwoleń i archiwizację zakończonych prac.

Nazwa formularza — KBPW — oraz układ statusów są stałe we wszystkich wdrożeniach. Różnice między zakładami wynikają wyłącznie z konfiguracji modułu (sekcja Konfiguracja modułu).

Role w procesie

Rola	Zakres
Wykonawca / podwykonawca	Loguje się na własne konto, tworzy i edytuje własne karty KBPW, dodaje załączniki, wysyła kartę do zatwierdzenia.
Dział BHP / administrator (Zleceniodawca)	Zakłada konta wykonawców, prowadzi rejestr wykonawców, weryfikuje i zatwierdza lub odrzuca karty, nadzoruje szkolenia i pozwolenia.

Uprawnienia nadawane są w module Użytkownicy — dostęp do modułu BHP oraz opcja opiekuna BHP ustawiane są tam osobnymi przełącznikami.

Cykl życia karty KBPW

Podzakładki modułu dostępne w lewym menu odpowiadają kolejnym stanom karty:

Podzakładka	Stan karty	Kto działa
Planowane	Karta utworzona i zapisana, jeszcze niewysłana do zatwierdzenia. Można ją podejrzeć (kliknięcie w numer karty) lub edytować (symbol ołówka).	Wykonawca
Do zatwierdzenia	Karta wysłana przez wykonawcę, oczekuje na decyzję.	Dział BHP
Zatwierdzone	Karta zaakceptowana — prace mogą zostać rozpoczęte w zakresie opisanym w karcie.	—
Przeprowadzone szkolenia	Historia szkoleń BHP powiązanych z kartami.	Dział BHP
Pozwolenia wygenerowane	Formalne pozwolenia wydane na podstawie zatwierdzonych kart (np. prace niebezpieczne).	Dział BHP
Prace zakończono	Archiwum kart zamkniętych po zakończeniu realizacji.	Dział BHP

Karta odrzucona wraca do wykonawcy — po naniesieniu poprawek jest ponownie wysyłana do zatwierdzenia i przechodzi ten sam obieg.

Widok listy kart

Filtry — Data – zakres KBPW (zawężenie widoku do okresu) oraz Wykonawca (lista rozwijana zasilana z rejestru wykonawców).
Kolumny tabeli — Numer (unikalny identyfikator karty), Data – zakres KBPW (planowany okres obowiązywania karty), Wykonawca, Komentarz (uwagi, np. specyfika zlecenia lub wymagania dodatkowe), Operacje.
Przycisk „DODAJ" w prawym górnym rogu — otwiera formularz nowej karty KBPW.

Formularz KBPW

Formularz obejmuje dane podstawowe karty, listę pracowników, wykaz maszyn i urządzeń, sekcję bezpieczeństwa pracy, oświadczenia oraz załączniki. Zestaw widocznych sekcji i pól wymaganych zależy od konfiguracji wdrożenia.

Zasady stałe: