1. Czym jest system VApart oferowany przez VCN?

VApart (VRent) to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania obiektami hotelowymi i apartamentowymi, zapewniające automatyczną identyfikację gości, bezobsługowe otwieranie szlabanu przy wjeździe na parking oraz wygodę i bezpieczeństwo.

2. Jak działa kontrola dostępu pojazdów na teren hotelu?

Goście są automatycznie identyfikowani po przyjeździe, a szlaban otwiera się bez potrzeby interwencji personelu. System dba również o kontrolę prawa pobytu pojazdów na parkingu - to szczególnie przydatne w sezonie wysokiego obłożenia.

3. Czy system samodzielnie wygasza dostęp po zakończeniu pobytu?

Tak - po wymeldowaniu awizacje automatycznie wygasają, eliminując potrzebę ręcznej ingerencji personelu przy zamykaniu dostępu gościa.

4. Jakie moduły obejmuje system VApart?

System zawiera liczne moduły, w tym:

• Moduł rezerwacji z importem zewnętrznych systemów (np. IdoBooking), generowaniem kart meldunkowych online lub przez kiosk i wysyłaniem SMS.
• Moduł regulaminów z obsługą wielu wersji językowych.
• Moduł sprzątania z harmonogramowaniem i potwierdzeniami przez personel.
• Moduł marketingowy - statystyki pozyskania gości, powracalność klientów.
• Moduł faktur - szybkie generowanie faktur bezpośrednio z rezerwacji, eksport do e-księgowości.
• Moduł zamków elektronicznych - przypisanie zamków do pokoi, generowanie kodów, monitoring stanu baterii.
• Moduł usterek - zgłaszanie i śledzenie usterek wraz z przypisaniem kosztów.
• Moduł zakupów - rejestracja zakupów z kosztami i załącznikami (faktury, zdjęcia).
• Moduł użytkowników - zarządzanie rolami, dostęp oparty na loginie i haśle.
• Kalendarz rezerwacji - drag-and-drop edycja dat i filtrowanie rezerwacji.
• Moduł meldunku z kioskiem - gość może się zameldować samodzielnie, zmniejszając kontakt z personelem.